Gracias a los grandiosos avances de la tecnología, la boleta electrónica ha sido creada para suplir o sustituir aquellos comprobantes que son obligatorios ya que es allí donde se establece el IVA. Ahora las empresas utilizan boletas electrónicas, que cuentan con el mismo valor que cualquier otro comprobante de pago, la única diferencia es que es en digital.
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Lo que comprende la boleta electrónica en Chile SII
En primer lugar, al tener los mismos efectos en materia tributaria, lógicamente la boleta electrónica debe contener ciertos requisitos para que sea totalmente válida.
Todos los datos de la empresa que la emite deben estar plasmados en ella, desde el nombre, el Rut, la razón social, la dirección, la actividad y el monto, el cual detalladamente añade el IVA.
Se ha dicho que viene a tomar gran importancia nombrar también los datos del comprador, ya que esto es tomado en cuenta por el servicio de impuestos internos.
Beneficios para la empresa por emitir una boleta electrónica
Para la empresa que ha comenzado a emitir boletas electrónicas, tendrá una gran ventaja en el sentido de que en primer lugar, se ahorraría mucho dinero que antes se gastaba en talonarios y papel.
Ahora lo único que se necesita es una computadora para realizar la boleta y enviarla. No será necesario enviarla de forma diaria al servicio de impuestos internos.
Será muy sencillo enviarla al comprador, pues solo se necesita de un clic, cuando anteriormente solía utilizarse de un vehículo para llevarla.
Deberes obtenidos con la boleta electrónica obligatoria
La empresa se obliga a enviar diariamente al servicio de impuestos internos todo lo relacionado con el consumo de folios. Debe guardar todas las boletas electrónicas por número, así como también tener todo lo comprendido a los últimos tres meses en folder y organizado.
Todo debe encontrarse actualizado. Estas obligaciones deben cumplirse, para así evitar o ser objeto de multas.
¿Todos pueden tener boletas electrónicas?
No, según la ley chilena, solo pueden tener boletas electrónicas aquellos que sean calificados por el servicio de impuestos internos como emisores electrónicos.
Estos emisores electrónicos necesitan tener un software, no importa que sea fabricado por un tercero.
De igual manera, al ser un emisor electrónico, debe tener todo su historial limpio, tanto de multas como de delitos. Salir ileso y ventajoso de todo el proceso realizado para finalmente obtener un documento tributario electrónico.
Contar con un software y una firma electrónica. Llevar de manera organizada y actualizada las boletas electrónicas.
Estás boletas electrónicas no pueden confundirse nunca con la factura electrónica, en materia tributaria tienen funciones diferentes.